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第15章 报告(1)

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报告是下级机关向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问时使用的公文文种。在实际情况中,报告可以做多种分类:根据报告的时间期限不同,可分为定期报告和不定期报告;根据报告性质的不同,可分为综合性报告和专题性报告。综合性报告是综合反映某一特定时间段内全局工作状况、经验教训和未来趋势的报告;专题性报告是专门就某一问题、情况等向上级机关所做的报告。

根据报告行文目的不同,可分为呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告是汇报性报告,其行文目的在于让上级机关了解情况。呈转性报告是建议性报告,其行文目的不仅仅在于让上级机关了解有关情况,还希望上级机关将其建议或要求批转给各有关单位贯彻执行。

根据报告内容和适用范围的不同,可以分为工作报告、情况报告和答复报告。这种分类是在实际中最为人们熟知的报告分类。工作报告是下级机关向上级机关汇报一定时期内全局工作或专项工作的报告;从报告性质来看,工作报告往往侧重于常规性工作的汇报。情况报告主要用于汇报下级机关所发生的重大紧急情况,如重大事故、严重灾害、各种重大突发性事件、社会上出现的新倾向等情况,以便上级机关准确、及时掌握事态发展动向,做出正确的处理。所以,情况报告往往侧重于突发性重大情况的报告。答复报告是答复上级机关询问的报告,是一种被动行文的报告。

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