知照函是告知不相隶属机关有关事项的函。主要用于一些机关和行政部门就某些事项做出相关决定和规定后，对其他工作中涉及此事项，但是不相隶属的相关部门做出知照。

特点

知照函具有单一性和广泛性两个鲜明的特点。

1.单一性

严格遵循函文一函一事的原则。一个知照函中，只能就一个事项做出知照；但是可以就这个事项的不同方面做出具体阐述。知照函的单一性同样是对该事项重视的体现，以及确保知照对象能及时准确把握相关内容和要求。

2.广泛性

广泛性是指知照函在实际工作中使用广泛。知照函没有内容和行文对象的限制，因此可以广泛运用于各种需要的情况。

行文对象

知照函的行文对象与前面三个函是一样的，是与发文机关不相隶属但有工作联系的机关。

由于知照函的内容涉及一些行文对象所不知道的新决定、新内容，所以在写作中，要比其他同类函件详细、具体，使行文对象充分理解知照内容的含义。

格式

知照函的格式也是比较固定的，像其他函件一样，也包括标题、正文和落款三个部分。

1.标题

知照函的标题一般包括发文机关+事由+文种三项内容，有时也可以只由事由+文种构成。两者都是规范的写作格式。

2.正文

正文是知照函的主要内容所在。知照函要在正文处用详细、具体的语言把做出的决定和要求告诉行文对象，使行文对象接到函后能快速了解来函的内容，准确做出反应。

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