3·防止电脑病毒

面对“电脑病毒”，可按照公司要求安装防病毒软件，并进行升级；为避免病毒的破坏，可以提前修改电脑日期；如果有兴趣还可以上网学习，掌握一些简单的防病毒知识。

四、信息系统利用

收集信息、建立和维护信息系统的目的在于更好地利用信息。所以，必须懂得如何利用信息系统，否则前面工作做得再好，不会合理利用也是浪费。

员工经常需要查找的信息多是本部门的文件、其他部门的发文、会议纪要、工作联络单、会签单、行业管理部门的通知、通告等，所有这些文档都要按照一定的规则来进行排放，可以将电子文件按照“发文时间+文件名”来命名，纸件文档可按文件号、发文日期、发文部门来分类。然后把建立的信息系统按保密级别在网络上设置共享口令，这样员工就可以通过查找电脑很快地找到他所需要的信息。当然，从保密意识出发，最好定期更新共享密码。

五、信息系统保密

一个公司的信息系统建立得再好，若被竞争对手窃取了，这些本来很重要的信息也就变成了过时的垃圾，所以在信息管理的各个环节，时刻都要有保密意识。

1·商业秘密的范畴

商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密主要依靠企业采取保密的方式形成事实上的独占权。其特征有三：一是非公开性；二是价值性；三是保密性。

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